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即将于8 月29日至31日在沪召开的2019世界人工智能大会,是经国务院批准,由国家发展改革委、科技部、工业和信息化部、国家互联网信息办公室、中国科学院、中国工程院等六部委与上海市政府共同举办的一次高规格国际性大会。大会目前已确认出席的国内外顶尖高校、行业领军企业、国际组织重要嘉宾达到500余位,其中海外嘉宾占比超过40%,参与报道的媒体记者超过800名。志愿者接待和保障任务极具挑战。
为配合大会宣传预热工作,31位媒体接待志愿者提前上岗,于8月19日进行了集中培训。浦东团区委与大会新闻联络组分别进行动员,并邀请了市政府新闻办外宣处和东浩兰生集团相关专业人士就大会基本情况、媒体接待规范礼仪、沟通注意事项和会期工作等作了详细解读。会后,媒体接待志愿者们迅速开展工作。截止目前,已经完成了所有记者的微信群组建、会前预热材料发布、证件领取通知等工作,在大会预热宣传和媒体联络工作中发挥了重要作用。